无纸化会议系统是一种全新的会议模式

 新闻资讯     |      2019-11-12 10:26
         无纸化会议系统是一种全新的会议模式,将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为便利使用的工作平台。


        无纸化会议系统,是一款专业度高、针对性强的多媒体会议应用系统。根据不同使用情景,用户的喜好及其习惯充分满足用户的需求:液晶升降器将传统的复杂会议系统及其设备,整合一体,提供了针对会议的系统解决方案智能化的会议服务,以及良好的交互体验。

        无纸化会议系统可实现电子签到、会议议题浏览、会议交流、会议纪要、主持功能、议题表决等功能。且以电子阅读的方式代替传统纸质文件,即节能又环保,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率。

无纸化会议系统

        无纸化会议系统,遵循全球“无纸化办公”理念,基于移动互联网和IT技术,从会前、会中、会后3个角度全方面提升您的会议效率,让会议成为一场愉悦的体验。

        会前,使用无纸化会议系统,编辑会议时间、地点、议程、内容、与会人员,一键发起会议,推送给会议参与者;一键上传会议资料,支持电子文档、视频上传到服务器,无纸化会议,免去打印麻烦。从而大大节省会议组织者的工作时间,减轻了工作压力。

        会中,使用无纸化会议系统,凭密码登录会议,电子签到,彻底告别传统会议的排队签到模式,也便于会议组织者清查与会人员出席情况;支持卓越的会议文档电子阅读功能,批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔等功能齐全,查阅会议资料更轻松;支持主讲模式、会议同屏、分组讨论,全身心参与会议,会议讨论更高效;电子投票功能,自动计票,会议表决更高效……

        会后,使用无纸化会议系统,一键删除会议资料,省时更环保;后台停用会议,资料安全保密,防止资料外泄;智能归纳会议中的评论、截图、批注,方便做会议记录,会后工作更轻松。