无纸化系统会议-能大幅改善与会者的体验

 新闻资讯     |      2019-11-12 10:34
       无纸化系统会议,能大幅改善与会者的体验。会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。

     无纸化系统会议,能大幅改善会议组织者的体验。使用无纸化会议系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;无纸化系统会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,无纸化系统会议状态随时停用,十分省心。

无纸化会议系统

        而非无纸化系统体验,首先,从会议组织者的角度来看:

        一是无纸化系统会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更头痛的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;

        二是无纸化系统会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?

        三是无纸化系统会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。

        其次,从无纸化系统会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;三是会议效率低,冗长让人疲倦。